Protokoll des 32. SISIS-Anwendertreffens

am 2.6.2009 13.30 - 18.30 Uhr

Messe Erfurt, Raum: Ernst Abbe
während des 98. Deutschen Bibliothekartags

TOP 1: Regularien: Tagesordnung, Protokoll

TOP 2: OCLC Governance: Members Council, Regional Council, Global Council - und welchen Einfluss haben die Mitgliedsbibliotheken? (Herr Dr. Ceynowa, BSB München)

TOP 3:OCLC

TOP 4: Neuigkeiten zum InfoGuide und zu FAST (Herr Wittmann, UB Eichstätt, Herr Dr. Weber, RZ Bayreuth)

TOP 5: Erwerbung

TOP 6: Fragen und Probleme der Anwender

TOP 7: Berichte aus den Anwenderkreisen

TOP 8: Sonstiges

Ort: Messe Erfurt

Teilnehmer:

Protokoll: Herr Dr. Klotz-Berendes Juli 2009

TOP 1: Regularien: Tagesordnung, Protokoll

Nach der Vorstellung der neuen Teilnehmer wird das Protokoll des 31. Anwendertreffens vom 13.11.2008 an der Ohm Hochschule in Nürnberg verabschiedet.

Wahlergebnis der Wahlen für den Vorsitz:

Frau Koschatzky (UB Erlangen-Nürnberg) wurde für weitere zwei Jahre als Vorsitzende des SISIS-Anwendertreffens gewählt. Herr Dr. Klotz-Berendes (FH Münster) wurde für zwei weitere Jahre als Stellvertretender Vorsitzender des SISIS Anwendertreffens gewählt.

TOP 2: OCLC Governance: Members Council, Regional Council, Global Council - und welchen Einfluss haben die Mitgliedsbibliotheken? (Herr Dr. Ceynowa, BSB München)

Herr Dr.Ceynowa erläuterte sehr detail- und kenntnisreich den anstehenden Übergang der bestehenden Strukturen in der Beteiligung der Bibliotheken (Members Council) zu den neuen Strukturen der Beteiligung in Form von Regional Councils – Global Councils. Die Folien des Vortrages stehen auf der Webseite zur Verfügung und basieren auf Texten der Webseite von OCLC.
Zu den Aufgaben des Members Council gehörte die Wahl von sechs Vertretern für das Board of Trustees. Alle Veränderungen der Statuten müssen durch das Members Council bestätigt werden.
Das 15-köpfige Board of Trustees, in dem Frau Dr. Niggemann (DNB) sitzt, muss seine Zustimmung zu den strategischen Zielen und dem Finanzbudget von OCLC geben.
In der neuen Struktur soll der Aspekt der globalen Kooperative verstärkt zum Ausdruck gebracht werden. Es wird drei Regional Councils geben (USA, Asia und EMEA bestehend aus Europa, dem mittleren Osten, Afrika und Indien)). Die Regional Councils wählen ihre Vertreter für das Global Council, das das Members Council ersetzt. Das Board of Trustees bleibt in der bisherigen Form bestehen.
Auf einer Tagung/Kongress (Februar 2010: EMEA RC in Leiden/Netherlands) werden die Vertreter des Regional Councils EMEA für das Global Council nach einem bestimmten Länderschlüssel gewählt.
Auch das Global Council setzt sich nach einem bestimmten Verteilungsschlüssel zusammen, wobei die Zahl der Mitglieder von bisher 60 auf 48 reduziert wurde.

Als Resümee bleibt festzuhalten, dass der Einfluss auf konkrete Produkte eher gering ist, aber die politische Stimme aus der Region sehr wichtig ist, um bei strategischen Entwicklungen die regionalen Aspekte einzubringen.

Herr Franke (UB Bamberg) gibt zu bedenken, dass die kooperativen Strukturen als ein Feigenblatt für das Board erscheinen, hinter dem die eigenen Geschäftsinteressen durchgesetzt werden sollen.
OCLC weist darauf hin, dass "Not for profit does not mean for loss".

TOP3: OCLC

Herr Weinberger stellt in seinem Vortrag die Entwicklungen in den USA zu WorldCat Local vor, deswegen sind auch die Folien vorwiegend auf den amerikanischen Markt ausgerichtet. OCLC tritt in den USA nicht als Anbieter von lokalen Bibliothekssytemen auf und möchte mit WorldCat Local zukünftig in diesem Markt präsent sein. Das neue Konzept durch Partizipation an Anwendungen und Datennutzung über das Netzwerk mit dem Ziel, die Gesamtkosten des Betriebes zu reduzieren, ließe sich mit der heutigen Technik realisieren. Mit dieser Produktentwicklung sollen die Workflows sowohl für elektronische als auch physisch vorhandene Medien verbessert werden und insgesamt eine flexiblere Gestaltung der Geschäftsprozessen erreicht werden, die auch eine individuelle Gestaltung und Konfiguration durch die Bibliothek erlauben. Mitte 2010 soll mit kleinen Bibliotheken in den USA die Pilotphase gestartet werden.

Für den deutschen Markt könnte ein solches System für öffentliche Bibliotheken interessant sein, wobei eine komplette Verfügbarkeit aber nicht vor 2012 wahrscheinlich ist.

Nach Aussage von Herrn Weinberger besteht für OCLC keine Veranlassung, in den nächsten fünf Jahren bestehende Bibliothekssysteme SunRise und LBS aus dem Markt zu nehmen, sondern vielmehr sollen die neuen Anwendungen in die bestehenden Systeme integriert werden.

Auf Nachfrage aus dem Publikum erläutert Herr Weinberger, dass der Datenschutz analog dem "Safe Harbor-Verfahren" in einem Vertrag zwischen OCLC und der Bibliothek geregelt werden kann. Auch müssten die Sever nicht zwingend in den USA stehen, sondern ebenso gut in Leiden.

Herr Dr. Weber stellt fest, dass Web-Computing-Lösungen unter Einsatz von Cloud Computing keinen Gegensatz zu einem integrierten Bibliotheksmanagementsystem bilden müssen.

Vortrag (pdf)

Frau Caballero-Castro stellte zunächst die Zeitschiene für die anstehenden neuen Produktversionen von SunRise vor. Einzelheiten zu den Planungen und zu den schon in der aktuellen Version umgesetzten CR und korrigierten Fehler lassen sich am besten über das JIRA-Fehlermeldungssystem mit entsprechendem Filter z.B. Version 3.7 ermitteln.
Für öffentliche Bibliotheken besonders wichtig ist, dass sich die Festlegung einer Altersfreigabe direkt in den Buchdaten eines Mediums verankern lässt, so dass sich der Jugendschutz gewährleistet werden kann. Weitere Einzelheiten zu der Version 3.6 und 3.7 können den Folien entnommen werden.
Für die Version 3.7 pl1 sind Erweiterungen in der SIKOM für die schnelle Übernahme geplant, so dass die Titel- und Normdaten inklusive übergeordnete Gesamtheiten über die Verbund-ID auch komplett geladen werden können.

Des Weiteren stehen neben zahlreichen Fehlerbehebungen die Realisierung von Change Requests (z.B. Zeitschriftenheftanzeige und Cover Nonbooks im OPAC) auch Erweiterungen im Umfeld des Identity Management Connectors (IDM) an, z.B. SMS-Versand für die Zustimmung zum IDM-Verfahren .

Mit der SunRise-Version 4.0, die im ersten Quartal 2010 bereitgestellt werden soll, erfolgt der Umstieg auf Unicode UTF-8 unter Verwendung der Standardkonvertierung (4 Byte = 1 Zeichen). Dies bedeutet für die Bibliotheken eine große Migration, denn der Datenbankserver muss neu aufgesetzt werden (Vergrößerung der DB-Pagesize), die Daten müssen komplett entladen, konvertiert und neu geladen werden. Bei dieser Gelegenheit werden auch Feldinhalte in der Datenbank verlängert z.B. beim Signaturfeld in den Buchdaten. Es wird mit einem 2- bis 2,5-fachen des Platzbedarfes der Datenbank gerechnet. Das bedeutet auch, dass gleichzeitig die Längenanpassungen in allen Programmen und für SLNP vorgenommen werden müssen.
Für die Anwender bedeutet dies zudem, dass alle individuellen Anpassungen in eigenen Programmen oder Schnittstellen mit UTF-8 umgehen können müssen.

Nach Version 4.0 soll die Schnittstelle zum EKZ-Warenportal und für den Import der EDIFACT-Rechnungen der Lieferanten bereit stehen. Dann soll auch das MARC21 Austauschformat über die neuen Import- und Exportkonverter bedient werden können.

Der InfoGuide wird zum neuen Produkt "TouchPoint" und dann auch für CBS-Systeme von OCLC lokal installierbar werden. Hierbei sollen bis Mitte 2010 Web2.0-Elemente integriert werden, wie die Realisierung von öffentlichen und privaten Literaturlisten, Tagging und eine Recommenderfunktion mit der Zielsetzung eines lebenden Bibliothekskataloges.

Frau Caballero-Castros Ziel ist es, dass alle Bibliotheken ihre SunRise Produktivsysteme bis Ende 2009 auf die Version 3.7 umgestellt haben.

Herr Weinberger hat in Stellvertretung für Herrn Viegener den Vortrag gehalten.

Ziel des Projektes SwissBib ist es, einen Sucheinstieg auf alle Bestände der verschiedenen Verbünde der Schweizer Bibliotheken zu schaffen. Dabei müssen die ca. 17 Millionen Datensätze aus 3 Verbünden mit 800 Bibliotheken in einem Metadatenkatalog vereinheitlicht und aggregiert und mit Hilfe einer Suchmaschine erschlossen werden. Das Projekt wurde europaweit ausgeschrieben und befindet sich im Moment in der Umsetzungsphase für einen Prototypen unter Verwendung der Komponenten CBS, FAST und TouchPoint. Ein öffentlicher Zugang ist zurzeit noch nicht möglich, dies soll erst in sechs Monaten möglich sein. Die Überlegungen zum Systemaufbau können den Folien entnommen werden.

TOP 4: Neuigkeiten zum InfoGuide und zu FAST

Möglichkeiten der Nutzung der InfoGuide-Taglib anhand konkreter Beispiele

Zunächst stellte Herr Weber die grundsätzlichen Möglichkeiten zur Gestaltung des InfoGuide vor und regt die Bildung einer kleinen Entwicklungsgruppe aus dem Kreis der Anwender an.


Herr Wittman führte dann live die von ihm vorgenommenen Veränderungen im InfoGuide vor. Diese Änderungen sind auch im Infoguide Wiki dokumentiert.
Herr Wittmann hat in den nachstehenden Bereichen Änderungen vorgenommen, wobei hier die Liste nicht komplett ist, sondern nur einige Änderungen herausgegriffen wurden:

Auch für die Merkliste, das Benutzerkonto, Benutzerdaten und die Hilfe wurden Veränderungen vorgenommen.

TOP 5: Erwerbung

Das Konzept ist an OCLC geschickt worden und daraus entsteht nun ein Fachkonzept, welches in Gesprächen mit der AG zum Feinkonzept erweitert werden soll. Die Realisierung ist für die Version 4.1 angedacht.

Die Hochschulbibliothek der Fachhochschule Münster musste aufgrund der Umstellung auf eine neue Finanzsoftware im Haushaltsdezernat ihre FIBU-Schnittstelle neu gestalten.
Die Mach-Software erwartet zum Import von Haushaltsdaten drei Dateien im CSV-Format. Unsere Lösung bestand in der nachträglichen Aufteilung der aus der FIBU erzeugten XML-Datei auf diese Dateien. Da das Mach-System auch in der Finanzverwaltung neu war, konnten viele Details erst im Try and Error Versuchen ermittelt werden.

TOP 6: Fragen und Probleme der Anwender

Der BVB plant die Umstellung des Aleph-Verbundsystems auf MARC21 als Internformat, während der Österreichische Verbund und das HBZ das jetzige Aleph-Internformat zunächst beibehalten wollen.
Die SIKOM muss entsprechend angepasst werden. Für die SunRise – Systeme ergeben sich Anpassungen in den Import und Export –Funktionen.

Es werden rund 30-50 neue Fehlermeldungen in JIRA erfasst. Beim Umzug des Mailservers sind die Buglisten kurzzeitig ausgefallen, funktionieren jedoch seit Längerem wieder.

TOP 7: Berichte aus den Anwenderkreisen

Die Migration in den bayrischen Verbund ist mit viel Arbeit bei der Vorbereitung und Nachbereitung in den jeweiligen Bibliothek verbunden, aber die Routine läuft schon, nachdem der Umgang mit Aleph erlernt worden ist.

Die letzte Bibliothek migriert in diesen Tagen auf die Versorgungsschnittstelle. Für die Upload-Funktion in der Sikom ist eine Erweiterung für die E-Medien beauftragt worden, die die URLs automatisch in die Lokalsätze der Verbunddatenbank schreibt.
Im September wird eine Taglib-Schulung organisiert.

 

TOP 8: Sonstiges

Termin des 33. SISIS-Anwendertreffens 2. Dezember 2009 in der Georg-Simon-Ohm-Hochschule Nürnberg

Teilnehmer

Name Institution E-Mail-Adresse
Amedick, Sigrid MPI für Rechtsgeschichte amedick@mpier.uni-frankfurt.de
Belloff, Gabriele Stb Bonn gabriele.belloff@bonn.de
Bohne-Lang, Andreas Med. Fak. Mannheim, Uni Heidelberg andrea.bohne-lang@zmf.ma.uni-heidelberg.de
Bruhmann, Sabine Bundesarbeitsgericht bibliothek@bundesarbeitsgericht.de
Caballero Castro, Regina OCLC GmbH regina.caballero-castro@oclc.org
Ceynowa, Klaus BSB München ceynowa@bsb-muenchen.de
Christian Mautsch HSB Regensburg christian.mautsch@bib.fh-regensburg.de
Egli, Klaus Allg. Bibliotheken der GGG, Basel Kegli@abg.ch
Eich, Ulrike BTH Aachen eich@bth.rwth-aachen.de
Erler, Martin SB Weimar martin.erler@stadtbibo-weimar.de
Feldsien-Sudhaus TUB Hamburg-Harburg feldsien-sudhaus@tu-harburg.de
Franke, Dr. Fabian UB Bamberg fabian.franke@uni-bamberg.de
Glaeser, Gisela UB Erlangen-Nürnberg gisela.glaeser@bib.uni-erlangen.de
Gornik, Erik Bibliothek des Heeres-geschichtl. Museums Wien erik.gornik@bmlvs.gv.at
Groß, Marianne UB Regensburg marianne.gross@bibliothek.uni-regensburg.de
Hesse, Gerhard IJB München gerhard.hesse@ijb.de
Hüning, Carmen FH Münster huening@fh-muenster.de
Imwinkelried, Petra Stadtbibliothek petra.imwinkelried@gt-net.de
Jäger, Hubert UB München hubert.jaeger@ub.uni-muenchen.de
Karl, Lothar UB UniBw München Lothar.Karl@unibw.de
Kelpe, Silke Stadtbibliothek Freiburg silke.kelpe@stadt.freiburg.de
Kirsch, Christian UB Dortmund christian.Kirsch@ub.uni-dortmund.de
Klotz-Berendes, Dr. Bruno
(stellvertr. Vorsitzender)		 FH Münster klotz-berendes@fh-muenster.de
Koschatzky, Gerdi
(Vorsitzende)		 UB Erlangen-Nürnberg gerdi.koschatzky@bib.uni-erlangen.de 
Kostädt, Peter USB Köln kostaedt@ub.uni-koeln.de
Krieg, Karl UB Passau karl.krieg@uni-passau.de
Krißler, Axel BSB München axel.krissler@bsb-muenchen.de
Langmann, Gaby SB Pirna gaby.langmann@pirna.de
Lehnard-Bruch, Susanne LBZ-RLB Koblenz lehnard@lbz-rlp.de
Luber, Jörg BSB München luber@bsb-muenchen.de
Magin-Weeger, Christine OCLC GmbH Christine.Magin-Weeger@oclc.de
Mairföls, Claudia UB Regensburg claudia.mairfoels@bibliothek.uni-regensburg.de
Matrisciano, Jutta  Med. Fak. Mannheim, Uni Heidelberg jutta.matrisciano@medma.uni-heidelberg.de
Mattes, Verena UB Bayreuth verena.mattes@ub.uni-bayreuth.de
Mäule-Müller, Barbara FH Neu-Ulm barbara.maeule-mueller@fh-neu-ulm.de
Obst, Martina UB Bayreuth martina.obst@ub.uni-bayreuth.de
Otzen, Birgit USB Köln otzen@ub.uni-koeln.de 
Peters, Renate BSB München renate.peters@bsb-muenchen.de
Pöthig, Hannelore WHU Wollendar hpoethig@whu.edu
Prax, Andreas UB Bielefeld Andreas.Prax@uni-bielefeld.de
Robold, Gerhard SB Neuburg robold.stabi@neusob.de
Rudin, Sibylle Kantonsbibliothek Baselland sibylle.rudin@bl.ch
Schackmann, Elmar LBZ Reinland-Pfalz schackmann@lbz-rlp.de
Schaffer, Dr.Roland Österreichische Militärbibliothek Wien oemb.30@bmlvs.gv.at
Scheuerl, Robert Bayrische Staatsbibliothek robert.scheuerl@bsb-muenchen.de
Schneider, Eberhard USB Köln schneider@ub.uni-koeln.de
Schönlein, Matthias Staatsbibliothek Bamberg matthias.schoenlein@staatsbibliothek-bamberg.de
Seng, Astrid Bibliothek des Bundesfinanzhofs München astrid.seng@bfh.bund.de 
Steinkemper, Barbara ULB Münster steinkb@uni-muenster.de
Stumpf, Dr. Gerhard UB Augsburg gerhard.stumpf@bibliothek.uni-augsburg.de
Thiele, Dr. Rolf USB Köln thiele@ub.uni-koeln.de 
Thier, Susanne AdK Berlin thier@adk.de
Thoma, Martin UB Erlangen-Nürnberg martin.thoma@bib.uni-erlangen.de
Weber, Andreas URZ Bayreuth anderas.weber@uni-bayreuth.de
Wehrhahn, Rajko SB Chemnitz wehrhahn@stadtbibliothek-chemnitz.de
Weinberger, Norbert OCLC GmbH n.weinberger@oclc.org
Wiesner, Ulrike UB Bamberg ulrike.wiesner@uni-bamberg.de 
Windler, Gabriele Presse- und Informationsamt der Bundesregierung gabriele.windler@bpa.bund.de
Wisniewski FH Dortmund Wisniewski@fhb-dortmund.de
Wittmann, Alfons UB Eichstätt-Ingolstadt alfons.wittmann@ku-eichstaett.de
Zänker, Birgit FH Brandenburg zaenker@fh-brandenburg.de